Coördinator Plan & Flex

Catharina zoekt een puzzelfanaat! 

Wij komen graag in contact met een enthousiaste kandidaat voor de functie van:

Coördinator Plan & Flex

28-32 uur per week 

Wat ga je doen?

In de functie Coördinator Plan & Flex ben jij dé professional op het gebied van planning en roostering. Je verzorgt, conform vastgesteld beleid, de roosters voor je collega’s van de 2 zorglocaties in Oostvoorne: Bollaarshoeve en Pension ’t Hart. Binnen Catharina werken, naast deze positie, 3 collega’s op de planning voor de diverse locaties. Als coördinator ben je de overkoepelende schakel in het geheel.

Je werkt nauw samen met de teammanager, met de collega’s van de locaties en met de planners. Het rooster wordt gemaakt op basis van het nieuwe roosterbeleid en bekende wet- en regelgeving zoals de ATW. Naast de verantwoordelijkheden in de planning, heb je een belangrijke rol in de professionalisering van onze flexstrategie. Jij bent hét verzamelpunt ten aanzien van interne overkoepelende rooster- en flexzaken en je coördineert de afstemming tussen de planners. Je zoekt continu mee naar een betere aansluiting tussen de ondersteuningsvraag en inzet van personeel. Je signaleert knelpunten, risico’s en geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies aan het management. Daarnaast geef je uitvoering aan het personeelsbeleid voor de ‘overall’ flexmedewerkers (circa 10-15 medewerkers). Je coacht hen in de ontwikkeling van hun talent en doorgroeimogelijkheden binnen Catharina. Daarnaast ben jij contactpersoon voor de externe bureaus als het gaat om PNIL.

Je bent met verschillende mensen in contact en daar hou jij van. Je treedt (samen met je direct leidinggevende) in onderhandelingen met uitzend- en bemiddelingsbureaus, je beslist over aanname in de flexpool o.b.v. sollicitatiegesprekken en je voert jaargesprekken met flexmedewerkers. Kortom, in deze veelzijdige functie schakel je steeds tussen operationele en tactische werkzaamheden.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt minimaal HBO-werk en denkniveau, aangevuld met enkele jaren ervaring met plannen. Ervaring als leidinggevende is een pré;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent communicatief sterk. Je kunt onderhandelingsgesprekken met externe partijen voeren;
• Je staat sterk in je schoenen, je spreekt aan op gedrag, beschikt over een dosis overtuigingskracht en je kunt omgaan met stress en weerstand;
• Je bent administratief vaardig. Je kunt zorgdragen voor een correcte verwerking van overeenkomsten, inclusief check op de fiscale kaders;
• Je bent flexibel ingesteld, je denkt altijd in oplossingen en je volgt alle ontwikkelingen in jouw vakgebied;
• Je bent laagdrempelig in benadering, een échte verbinder en regelaar pur sang.

Wat bieden wij?

Een mooie en afwisselende baan in een organisatie, waar je je snel zult thuisvoelen. Het is een nieuwe functie binnen de organisatie, na een jaar zullen we dan ook evalueren. We beginnen met een jaarcontract en na een positieve evaluatie worden nieuwe afspraken gemaakt. Je ontvangt operationeel leiding van de teammanager en hiërarchisch leiding van de manager Welzijn & Zorg. 
Het salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT (FWG 50) afhankelijk van kennis en ervaring. Daarbij bouw je pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%. Verder is er een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan vóór maandag 25 november 2024 je motivatiebrief en cv via onderstaande sollicitatiebutton. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Bianca Meulenbroek (Manager Welzijn & Zorg) via het telefoonnummer: (06) - 45 60 99 91.

Op woensdag 4 december en woensdag 11 december as. vinden de sollicitatiegesprekken plaats.

De vacature is gelijktijdig intern- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Voor deze functie is bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist, deze vragen wij voor je aan en vergoeden wij volledig.